Com et podem ajudar?

Categoria professional: ADMINISTRATIU/VA

DESCRIPCIÓ DEL LLOC DE TREBALL:

Funcions:

• Recepció i atenció al públic
• Atendre trucades telefòniques i derivar-les. La majoria de les trucades i consultes es fan en català i la resposta s’hauria de fer en la mateixa llengua. Cal poder atendre les trucades en castellà, si és la llengua de l’interlocutor.
• Rebre persones que han concertat reunió o es presenten espontàniament i adreçar-les a la persona de referència corresponent segons el tema. Les visites solen ser de representants d’entitats o empreses o bé de mestres o altres perfils de la comunitat educativa.
• Lliurar materials preparats per ser recollits a la seu de les Secretaries de Barcelona+Sostenible.
• Gestionar inscripcions a actes i activitats: recepció d’inscripcions a actes per telèfon, correu electrònic i via web; confecció de llistes d’inscrits en bases de dades (Access) i confirmació personalitzada de les inscripcions als interessats.
• Donar respostes a consultes estàndard per telèfon i correu electrònic.
• Fer trucades estandaritzades, enviar missatges estandaritzats per correu electrònic i eventualment cartes estandaritzades per correu postal.
• Gestió de correu electrònic i trameses de publicacions
• Dur un control actualitzat de l’estoc de publicacions i materials als magatzems.
• Atendre i gestionar consultes per correu electrònic. La majoria de les consultes es fan en català i la resposta s’hauria de fer en la mateixa llengua. Cal poder atendre les consultes en castellà, si és la llengua de l’interlocutor.

Suport a actes i activitats

• • Cercar i reservar locals disponibles seguint les indicacions de l’equip tècnic.
  • Reservar càterings seguint les indicacions de l’equip tècnic.
  • Preparar “packs” estàndard de materials necessaris per a reunions i altres actes.
  • Imprimir documents i fer fotocòpies.
  • Donar suport logístic durant la realització d’actes i activitats: recepció, llista d’assistents, preparació i distribució de documentació (valorar si també, eventualment, realització de fotografies dels actes).

Tràmits i gestions vinculades als signants de la xarxa Barcelona+Sostenible

• Actualitzar les bases de dades d’entitats o d’escoles, persones, activitats i contactes (Access).
• Rebre i fer el buidat dels formularis emplenats en resposta a convocatòries de la Secretaria (fulls d’avaluació, qüestionaris, fitxes de bones pràctiques).
• Comunicació
• Actualitzar la llista de distribució del butlletí electrònic.
• Maquetar documents utilitzant plantilles i estils preestablerts (Word), passar el corrector automàtic de català, transformar arxius Word a pdf.
• Col·laborar en l’actualització de presentacions en Power Point per a diversos actes i ponències, seguint indicacions de l’equip tècnic de la Secretaria.
• Obtenció d’indicadors i suport a l’elaboració de memòries de gestió
• Fer buidats i extreure dades de les bases de dades d’entitats, d’escoles, persones, activitats i contactes a demanda de l’equip tècnic (Access i exportació d’Access a Excel i Word).
• Confeccionar gràfics seguint indicacions de l’equip tècnic (Excel).

Tràmits administratius

• Sol·licitar, rebre, registrar i arxivar o derivar al departament corresponent documents administratius (textos de convenis, fotocòpies de NIF, estatuts, certificats conforme s’està al corrent de les obligacions fiscals, poders...).

Gestió interna

• Assistir i participar a les reunions de coordinació i totes les que es requereixin i redactar-ne les actes.
• Col·laborar en la redacció d’informes mensuals de gestió i indicadors mensuals de seguiment dels programes

REQUISITS:

2. Redacció i ortografia correcta en català
3. Coneixements mitjans d’ofimàtica a nivell d’usuari (Word, Excel, Access i Power Point)
4. Experiència en tracte amb el públic

Formació (nivell): Cicle formatiu superior en Administració i Gestió (Gestió Administrativa i preferentment, Secretariat).

Formació en PRL: formació bàsica.

Formació mediambiental: es valorarà positivament. És molt important que encara que no tingui formació en l’àmbit sí hi hagi certa sensibilitat en l’educació ambiental i la sostenibilitat.

Altres:

Centre de treball: Fàbrica del Sol

Horari: de dilluns a dijous 8:00-14:00-15:00-17:30 i divendres 8:00-14:00.

Condicions: treball estable.

Identificació del lloc de treball

Àrea/Departament:

Explotació Punt Verd de Barri (Tres Torres)

Denominació del lloc de treball:

Encarregat/da Punt Verd de Barri (Tres Torres)

Grup i nivell Professional:

Grup 4 Nivell 2

Lloc superior jeràrquic:

1.- Supervisor/a de PVB

2.- Responsable de Gestió de Punts Verds de Barri

Missió

Atenció al públic i gestió i classificació de dels residus aportats pels usuaris.

Naturalesa i abast del lloc de treball

Activitats i resultats bàsics:

• Obrir i tancar el PVB en l’horari establert.
• Control d’accessos de treballadors externs (persones i vehicles)
• Atenció al públic, rebre els residus aportats pels usuaris, depositar-los en contenidors sempre que sigui possible i assessorar-los.
• Informar i fer complir les normes de la instal·lació.
• Classificació, disposició i etiquetatge dels residus perillosos.
• Conèixer el tractament i aprofitament dels diferents residus, per realitzar una activitat activa d’educació ambiental.
• Mantenir les instal·lació neta i ordenada, controlant que no s’acumulin els residus (avisant amb antelació al transportista).
• Conèixer les responsabilitats dins del SIG i aplicar-les.
• Informació als usuaris sobre descomptes en la TMTR o taxes de recollida municipals, etc.

Requeriments del lloc de treball:

Formació bàsica: estudis mitjans.

Coneixements específics:

Formació bàsica PRL, es valorarà curs 50h.

Sensibilitat pels temes ambientals

Experiència prèvia: molt valorable que hagi treballat abans en algun Punt Verd com a suplent.

Idiomes: parlar i escriure català i castellà.

1. Identificació del lloc de treball

Àrea/Departament:

Barcelona + Sostenible / Escoles +Sostenibles

Denominació del lloc de treball:

Tècnic/a Barcelona + Sostenible, equip Entitats i Empreses-Comerç

Grupo i nivell Professional:

Grupo 2 Nivell 2

Lloc superior jeràrquic:

Cap departament Escoles + Sostenibles

2. Missió

Donar suport a les secretaries Barcelona+Sostenible, Escoles+Sostenibles i

Comerç+Sostenible en esdeveniments i comunicació.

3. Naturalesa i abast del lloc

3.1 Activitats i resultats bàsics:

• Organització i coordinació d’esdeveniments i activitats.
• Coordinar i fer el seguiment de les visites externes (poden ser o no internacionals). Gestions telefòniques, de correu electrònic i presencial.
• Atendre demandes de difusió de la xarxa B+S a diferents entitats.
• Col·laborar en les tasques de comunicació per donar servei i suport a les diferents secretaries tècniques.
• Conèixer les responsabilitats dins del SIG i aplicar-les.

3.2 Requeriments del lloc:

• Formació bàsica: Estudis universitaris.
• Coneixements específics: Sensibilitat per temes ambientals. Coneixement del món educatiu, del comerç, de l’associacionisme, empresarial.
• Experiència prèvia: tasques de gestió i organització d’activitats i esdeveniments així com desimboltura en relacions públiques.
• Es valorarà el coneixement del programa Barcelona + Sostenible.
• Competències genèriques: Treball en equip, capacitat de planificació id’organització, autonomia.
• Competències específiques: Molt bona redacció i expressió oral i en públic en català, castellà i anglès. Facilitat de relació amb diferents perfils d’interlocució(empreses, centres educatius, associacions, administracions…).
• Idiomes: Domini del català i castellà parlat i escrit. És necessari un nivell avançat d’anglès (sobretot en conversa).
• Es valorarà una segona llengua estrangera (alemany, francès …).
• Disponibilitat horària flexible, fora de l’horari establert, i puntualment en cap de semana.

Altres:

Horari: jornada completa i partida de dilluns a dijous, i divendres intensiva

Centre de treball: Fàbrica del Sol

Condicions: lloc de Treball estable

Termini màxim de presentació de candidatures 5 de març

Denominació del lloc de treball:

Supervisor/a RVOL torn nit

Missió:

Control i planificació de la producció de la planta de residus voluminosos

Funcions:

• Supervisió directa de la producció de la planta
• Control de la qualitat del material de sortida
• Gestió d´incidències (personal i control operacional)
• Identificació, planificació i execució, de forma coordinada amb l´encarregat del manteniment correctiu i preventiu de la instal·lació
• Control i planificació del personal temporal
• Supervisió de l’ús d’EPI´s per part de l´empresa subcontractada
• Seguiment de les operacions de neteja externes
• Supervisió i interlocució amb els proveïdors
• Avaluació dels informes de gestió presentats per les empreses subcontractades i elaboració dels que siguin necessaris.
• Seguiment de la logística de sortides de la planta
• Seguiment dels procediments del SIG en els quals es trobi involucrat/da
• Participació dins la certificació EMAS

Es requereix

• CFGS Manteniment Industrial o similar
• Experiència mínima de 3 anys en tasques organitzatives i logístiques
• Curs de recurs preventiu de PRL (mínim 60 h)
• Curs de bones pràctiques ambientals (mínim 1h)
• Curs de SIG (mínim 1h)
• Carnet de carretoner i de cistella elevadora

S’ofereix

• Salari: 28000€ b/a/14
• Horari: - Torn de nit a escollir entre opció 1 o 2

1. De dilluns a divendres de 17h a 23h i diumenges de 8h a 18h (2h per menjar)
2. De dilluns a divendres de 18h a 3h

• Centre: Centre de Tractament de Residus Municipals de Gavà-Viladecans